Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231940, г.п. Зельва,
ул. 17 Сентября, 29
Электронная почта:
z-yprd@mail.grodno.by
Телефон: 8-(015-64)-24135
Факс: 8-(015-64)-23024

Положение

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Совета Министров

Республики Беларусь

23.04.2012  № 384

(в редакции постановления Совета

Министров Республики Беларусь

23.11.2016  № 964)

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке организации национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом

 

 

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящим Положением определяется порядок организации национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом.

2. Настоящее Положение распространяется на юридические лица, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих подготовку и проведение национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом, а также принимающих в них участие.

3. В настоящем Положении используются следующие термины и их определения:

Генеральный комиссар секции Республики Беларусь – должностное лицо, назначаемое Советом Министров Республики Беларусь в целях представления интересов Республики Беларусь по вопросам организации участия в международной выставке ”ЭКСПО“, наделяемое полномочиями на подписание договора об участии в международной выставке ”ЭКСПО“;

информационный стенд – специально оборудованный элемент выставочной конструкции, предусматривающий наличие для посетителей международной выставки за рубежом общей информации о стране, местоположении экспонатов и экспонентов, графика сопутствующих мероприятий международной выставки за рубежом, иной раскрывающей ее содержание информации;

каталог выставки – электронный или печатный документ, содержащий перечень экспонентов, их контактную информацию, номера выставочных стендов (национальных павильонов), другую информацию, относящуюся к выставке;

международная выставка за рубежом (далее – международная выставка) – специализированная или универсальная выставка, проводимая за пределами Республики Беларусь, в которой принимают участие представители более чем одного государства;

международная выставка ”ЭКСПО“ – выставка, проводимая под эгидой Международного бюро выставок, в рамках которой в самостоятельно возводимых (оформленных) национальных (тематических) павильонах страны демонстрируют свои достижения в различных областях;

национальная выставка Республики Беларусь за рубежом (далее – национальная выставка) – выставка, организуемая за пределами страны по решению Президента Республики Беларусь или Совета Министров Республики Беларусь, в рамках которой демонстрируются товары, научно-технические разработки, технологии, представляется информация о товарах (работах, услугах), производимых (выполняемых, оказываемых) в различных отраслях экономики страны;

национальная экспозиция Республики Беларусь за рубежом (далее – национальная экспозиция) – экспозиция, организуемая по решению Президента Республики Беларусь или Совета Министров Республики Беларусь, являющаяся составной частью международной выставки;

национальный павильон – сооружение, оборудуемое в целях проведения национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“;

оператор национальной выставки (национальной экспозиции) – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, действующие по поручению организатора национальной выставки (национальной экспозиции), оказывающие экспонентам весь комплекс или отдельные виды услуг по их участию в национальной выставке (национальной экспозиции);

организатор национальной выставки (национальной экспозиции) – республиканский орган государственного управления и иная государственная организация, подчиненная Правительству Республики Беларусь (далее – государственный орган и организация), другая организация, определенные решением Совета Министров Республики Беларусь в качестве организатора национальной выставки (национальной экспозиции), осуществляющие ее организацию;

соорганизатор национальной выставки (национальной экспозиции) – государственный орган и организация, другая организация, определенные решением Совета Министров Республики Беларусь, оказывающие организатору национальной выставки (национальной экспозиции) содействие в ее организации;

сопутствующее мероприятие – мероприятие, организуемое в рамках национальной выставки (национальной экспозиции) в целях более полного раскрытия ее содержания;

экспонент – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, демонстрирующие товар, научно-технические разработки, технологии, представляющие в рамках национальной выставки (национальной экспозиции) информацию о товарах (работах, услугах), производимых (выполняемых, оказываемых) в различных отраслях экономики страны.

 

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ НАЦИОНАЛЬНЫХ ВЫСТАВОК

 

4. Министерство иностранных дел (далее – МИД) ежегодно до
1 февраля направляет в государственные органы и организации, облисполкомы и Минский горисполком, другие организации информацию о проведении международных выставок в странах аккредитации дипломатических представительств Республики Беларусь, которая должна содержать:

наименование, место и сроки проведения, тематику и краткое описание национальной выставки, в рамках которой инициируется проведение национальной экспозиции;

предложения по перечню соорганизаторов и экспонентов национальной выставки (национальной экспозиции);

предварительную стоимость аренды и застройки выставочных площадей национальной выставки (национальной экспозиции).

5. Государственные органы и организации, облисполкомы и Минский горисполком, другие организации ежегоднодо 1 марта вносят в МИД заявки на проведение национальных выставок (национальных экспозиций) на следующий год (далее – заявки), по которым они готовы выступить в качестве организаторов.

6. Заявка должна содержать:

наименование, место и сроки проведения, тематику и краткое описание национальной выставки или международной выставки, в рамках которой инициируется проведение национальной экспозиции;

обоснование целесообразности проведения национальной выставки (национальной экспозиции);

предложения по перечню соорганизаторов и экспонентов национальной выставки (национальной экспозиции);

предварительные размеры и структуру выставочных площадей национальной выставки (национальной экспозиции);

предварительную стоимость аренды и застройки выставочных площадей национальной выставки (национальной экспозиции);

предварительный объем частичного финансирования из средств республиканского бюджета расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций) с указанием статей расходов.

7. С учетом внесенных заявок и информации, указанной в пункте 4 настоящего Положения, МИД ежегодно формирует проект плана национальных выставок (национальных экспозиций) (далее – план), который должен содержать информацию о названии, месте и сроках проведения национальных выставок (национальных экспозиций), их организаторах
и соорганизаторах.

8. МИД на основании проекта плана до 1 мая представляет в Министерство финансов сводную заявку на частичное финансирование из средств республиканского бюджета расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций) в следующем году.

9. Министерство финансов при формировании республиканского бюджета на очередной финансовый год предусматривает частичное финансирование расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций) в соответствии с представленной МИД соответствующей сводной заявкой.

10. За счет средств, ежегодно предусматриваемых в республиканском бюджете на частичное финансирование организации национальных выставок (национальных экспозиций), допускается оплата: 

аренды выставочных площадей и оборудования (выставочных конструкций, осветительного и мультимедийного оборудования, мебели, информационного стенда, используемых для организации национальной выставки (национальной экспозиции);

расходов на художественное оформление национальной выставки (национальной экспозиции);

расходов на размещение информации об экспонентах национальной выставки (национальной экспозиции) в каталоге международной выставки;

расходов на издание печатной продукции для целей организации национальной выставки (национальной экспозиции);

транспортно-экспедиционных услуг для экспонентов национальной выставки (национальной экспозиции);

таможенных платежей и иных расходов, связанных с таможенным оформлением товаров экспонентов национальной выставки (национальной экспозиции).

11. При организации национальных выставок (национальных экспозиций) с участием Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь или его заместителей в пределах средств, ежегодно предусматриваемых в республиканском бюджете на частичное финансирование расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций), допускается финансирование расходов на приобретение сувенирной продукции, организацию пресс-конференций, семинаров, конференций, культурных мероприятий, официального приема, транспортного обслуживания официальной части белорусской делегации.

12. Государственные органы и организации, облисполкомы и Минский горисполком ежегодно в установленном порядке предусматривают использование денежных средств из иных источников финансирования на частичную оплату расходов на организацию национальных выставок (национальных экспозиций).

Облисполкомы и Минский горисполком предусматривают использование денежных средств на возмещение части расходов, связанных с участием субъектов малого предпринимательства, субъектов инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства (центры поддержки предпринимательства, инкубаторы малого предпринимательства) в национальных выставках (национальных экспозициях) в порядке, установленном Указом Президента Республики Беларусь от 21 мая 2009 г. № 255 ”О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства“ (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 131, 1/10713).

13. МИД ежегодно до 30 сентября в установленном порядке вносит проект плана на утверждение в Совет Министров Республики Беларусь.

14. В случае принятия Президентом Республики Беларусь или Советом Министров Республики Беларусь решения об организации национальной выставки (национальной экспозиции) после утверждения плана МИД на основании материалов, представленных организатором международной выставки, в установленном порядке представляет в Совет Министров Республики Беларусь предложение о внесении изменений и (или) дополнений в план.

15. Порядок организации национальных выставок (национальных экспозиций), включая создание организационных комитетов для их подготовки и проведения, определяется распоряжениями Премьер-министра Республики Беларусь по представлению МИД.

16. Организатор национальной выставки (национальной экспозиции):

в соответствии с законодательством Республики Беларусь и по согласованию с МИД привлекает оператора национальной выставки (национальной экспозиции) и заключает с ним договор о предоставлении услуг по организации национальной выставки (национальной экспозиции);

осуществляет совместно с соорганизаторами разработку проекта концепции национальной выставки (национальной экспозиции) и плана ее подготовки и проведения, согласовывает их с МИД и в случае создания организационного комитета для подготовки и проведения национальной выставки (национальной экспозиции) вносит указанные проект концепции и план на его рассмотрение;

формирует совместно с соорганизаторами национальной выставки (национальной экспозиции) состав ее экспонентов;

определяет объем расходов на подготовку и проведение национальной выставки (национальной экспозиции) в пределах суммы, указанной в ранее поданной заявке;

обеспечивает подготовку и проведение национальной выставки (национальной экспозиции) и ее сопутствующих мероприятий;

в двухнедельный срок после завершения национальной выставки (национальнойэкспозиции) представляет в МИД предварительный отчет об итогах проведения национальной выставки (национальной экспозиции);

до 31 декабря текущего года направляет в МИД сводный отчет об эффективности организации национальной выставки (национальной экспозиции) за период с момента ее проведения.

17. Соорганизатор национальной выставки (национальной экспозиции):

оказывает содействие организатору национальной выставки (национальной экспозиции) в ходе ее подготовки и проведения;

оказывает содействие организатору национальной выставки (национальной экспозиции) при формировании состава ее экспонентов;

вносит предложения по формированию программы сопутствующих мероприятий национальной выставки (национальной экспозиции) и принимает в них участие;

обеспечивает своевременное представление организатору национальной выставки (национальной экспозиции) отчетов об итогах ее проведения.

18. Оператор национальной выставки (национальной экспозиции):

оказывает услуги по обеспечению участия экспонентов в национальной выставке (национальной экспозиции);

обеспечивает своевременное направление заявки на бронирование выставочных площадей для национальной выставки (национальной экспозиции);

обеспечивает эффективное и целевое использование выставочных площадей в соответствии с концепцией национальной выставки (национальной экспозиции);

осуществляет техническую организацию предусмотренных концепцией национальной выставки (национальной экспозиции) сопутствующих мероприятий.

19. Экспонент национальной выставки (национальной экспозиции):

проводит предварительную работу по привлечению потенциальных зарубежных партнеров к посещению национальной выставки (национальной экспозиции);

организует в рамках национальной выставки (национальной экспозиции) встречи и переговоры с потенциальными зарубежными партнерами;

принимает участие в мероприятиях деловой программы национальной выставки (национальной экспозиции);

в 9-дневный срок после завершения национальной выставки (национальной экспозиции) представляет организатору или соорганизатору национальной выставки (национальной экспозиции) предварительный отчет об итогах участия в национальной выставке (национальной экспозиции);

до 1 декабря текущего года представляет организатору или соорганизатору национальной выставки (национальной экспозиции) отчет об эффективности участия в национальной выставке (национальной экспозиции) за период с момента ее проведения, который должен содержать информацию о заключенных по итогам национальной выставки (национальной экспозиции) договорах, протоколах, меморандумах и иных документах, предусматривающих развитие торгово-экономического сотрудничества.

20. МИД:

осуществляет мониторинг хода реализации плана и при необходимости вносит заинтересованным республиканским органам государственного управления предложения по совершенствованию работы по организации национальных выставок (национальных экспозиций);

оказывает содействие организатору национальной выставки (национальной экспозиции) в части взаимодействия с организатором международной выставки, в рамках которой инициируется проведение национальной выставки (национальной экспозиции), привлечения потенциальных зарубежных партнеров к посещению национальной выставки (национальной экспозиции) и формирования ее деловой программы;

ежегодно до 1 февраля представляет в Совет Министров Республики Беларусь отчет о выполнении плана за предыдущий календарный год с информацией об эффективности проведенных национальных выставок (национальных экспозиций).

 

ГЛАВА 3

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ  

В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ ”ЭКСПО“

 

21. Порядок организации участия Республики Беларусь в международных выставках ”ЭКСПО“ определен в главе 2 настоящего Положения, за исключением особенностей, установленных в настоящей главе.

22. Решение об участии Республики Беларусь в международных выставках ”ЭКСПО“ принимается Президентом Республики Беларусь или Премьер-министром Республики Беларусь.

23. После принятия решения об участии Республики Беларусь в международных выставках ”ЭКСПО“ МИД в установленном порядке представляет в Совет Министров Республики Беларусь предложения по формированию состава организационного комитета для подготовки и проведения национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“, а также по кандидатурам для назначения на должность Генерального комиссара секции Республики Беларусь, при необходимости – его заместителя, организатора и соорганизаторов национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“ с учетом ее тематики.

24. Генеральный комиссар секции Республики Беларусь возглавляет секретариат Генерального комиссара секции Республики Беларусь на время проведения международной выставки ”ЭКСПО“, состав которого утверждается распоряжением Премьер-министра Республики Беларусь по предложению организатора национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“.

25. В компетенцию организационного комитета для подготовки и проведения национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“, создаваемого распоряжением Премьер-министра Республики Беларусь, входит решение вопросов организации участия Республики Беларусь в международной выставке ”ЭКСПО“, в том числе определения организатора, соорганизаторов и оператора национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“.

26. Организатор национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“, являющийся распорядителем бюджетных средств в соответствии с законодательством, до 1 мая представляет в Министерство финансов заявку на финансирование из средств республиканского бюджета расходов на проведение мероприятий по подготовке национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“ в следующем году.

27. За счет средств, предусматриваемых в республиканском бюджете на частичное финансирование расходов на организацию национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“, допускается оплата:

расходов на разработку эскизного решения, проектирование, строительство, эксплуатацию и демонтаж национального павильона;

аренды и (или) закупки оборудования (выставочных конструкций, осветительного и мультимедийного оборудования, мебели, используемых в национальном павильоне);

расходов на служебные командировки за границу (на проживание вне постоянного места жительства (суточные) в размере норм суточных, установленных законодательством для работников, направляемых в краткосрочные командировки, по найму жилого помещения, проезду к месту командировки и обратно) работникам секретариата Генерального комиссара секции Республики Беларусь на международной выставке ”ЭКСПО“ на период работы национальной экспозиции;

расходов на пошив форменной одежды персонала национального павильона;

других расходов, предусмотренных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения.

28. Финансирование мероприятий по подготовке национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“ допускается в том числе в годы, предшествующие году проведения международной выставки ”ЭКСПО“, при условии ее включения в установленном порядке в план на соответствующий год.

29. Министерство финансов при формировании республиканского бюджета на очередной финансовый год предусматривает финансирование мероприятий по подготовке национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“ в соответствии с представленной организатором национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“ соответствующей заявкой. 

30. Организатор национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“ помимо функций, предусмотренных в пункте 16 настоящего Положения:

вносит на рассмотрение Совета Министров Республики Беларусь предложения по составу секретариата Генерального комиссара секции Республики Беларусь на международной выставке ”ЭКСПО“;

выполняет другие функции по поручению организационного комитета для подготовки и проведения национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“.

31. МИД оказывает содействие организатору национальной экспозиции на международной выставке ”ЭКСПО“ в части взаимодействия с организатором международной выставки ”ЭКСПО“ и формирования ее деловой программы.